Location. Poland (onsite in Poland, with occasional travel)
Ekolot Aerospace and Defense (EAD) poszukuje godnego zaufania, skrupulatnego Specjalisty ds. Zgodności i Licencji, który przejmie odpowiedzialność za kontrolę eksportu, licencjonowanie oraz zgodność z przepisami w programach wojskowych, podwójnego zastosowania i cywilnych EAD. Stanowisko to ma kluczowe znaczenie dla zarządzania kontak
... (pokaż całość)tami z polskimi organami bezpieczeństwa narodowego (MSWiA, ABW, MRiT) oraz zapewnienia pełnej zgodności z przepisami UE, Polski i międzynarodowymi reżimami bezpieczeństwa. / Ekolot Aerospace and Defense (EAD) seeks a high-trust, detail-oriented Compliance & Licensing Officer to take ownership of export control, licensing, and regulatory compliance for the EAD military, dual use and civil programs. This position is critical to managing interactions with Polish national security authorities (MSWiA, ABW, MRiT) and ensuring full compliance with EU, Polish, and international security regimes.
Desirable requirements:
• Expert knowledge of EU Regulation 2021/821 (dual-use), Wassenaar regime, and Polish defense trade rules.
• Proven experience in licensing dual-use or military technology exports.
• Understanding of Polish security clearance regimes, ABW oversight, and Ministry of Interior requirements.
• Strong skills in preparing technical regulatory dossiers.
• High analytical, organizational, and communication skills—able to interface with ministries, legal, engineering, and operations.
• Ability to supervise or lead internal compliance / audit programs and maintain legal defensibility.
• Fluent in Polish and English (written and spoken); Spanish or Portuguese is a plus (for Mexico engagement).
Doświadczenie Zawodowe:
- Minimum 3 lata odpowiedniego doświadczenia w zakresie kontroli eksportu, zgodności lub regulacji handlu obronnego.
- Udokumentowane sukcesy we współpracy z MSWiA, ABW, MRiT lub agencjami bezpieczeństwa narodowego.
- Doświadczenie w obsłudze spraw w środowiskach kontrolowanego eksportu, najlepiej w sektorach lotniczym, obronnym lub podwójnego zastosowania.
- Znajomość międzynarodowych procesów licencjonowania (np. ITAR/EAR w USA, inne krajowe reżimy eksportowe) będzie dodatkowym atutem.
Professional Experience
Minimum of 3 years of relevant experience in export control, compliance, or defense trade regulation.
Proven success working with MSWiA, ABW, MRiT, or national security agencies.
Experience handling cases in controlled export environments, preferably in aerospace, defense, or dual-use sectors.
Prior knowledge of international licensing processes (e.g., U.S. ITAR/EAR, other national export regimes) is an advantage. 
