Miejsce pracy: Krosno Glasmark Sp. z o.o. to stabilna polska firma z ponad 30 letnią tradycją na rynku. Jesteśmy liderem w zdobieniu szkła użytkowego, ceramiki i opakowań szklanych. Szkło to nasza pasja, a naszą misją jest kreowanie trendów zdobniczych i dążenie do perfekcji w każdym aspekcie naszej pracy. W związku z rozwojem firmy Glasmark Sp. z o.o. poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisku: Pracownik administracyjno-biurowy, obsługa sekretariatu. Twój zakres obowiązków: - Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura. - Bieżąca obsługa i administracja platformy KSeF (Krajowy System E-Faktur) – codzienne monitorowanie, pobieranie i weryfikacja faktur ustrukturyzowanych. - Sprawna obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym współpraca z firmami kurierskimi i pocztą). - Koordynacja cyfrowego obiegu dokumentów (segregowanie, opisywanie, wprowadzanie faktur zakupu do systemu wewnętrznego) oraz ścisła współpraca z działem księgowości. - Przyjmowanie gości oraz klientów firmy, dbając o najwyższe standardy gościnności. - Zapewnienie ciągłości pracy biura – zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o estetykę przestrzeni wspólnych. - Wsparcie Zarządu oraz zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-organizacyjnych. Nasze wymagania: - Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w sekretariacie, recepcji lub administracji biurowej). - Praktyczna znajomość lub gotowość do szybkiego wdrożenia się w obsługę środowiska KSeF oraz programów do elektronicznego obiegu dokumentów. - Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). - Świetna organizacja pracy, skrupulatność i wysoka dbałość o szczegóły (szczególnie przy weryfikacji dokumentów finansowych). - Wysoka kultura osobista, doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. - Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone obszary. Oferujemy: - Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, - Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu, - Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, - Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności. Aplikacja: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@glasmark.pl W tytule wiadomości prosimy wpisać: Pracownik administracyjno-biurowy, obsługa sekretariatu Prosimy o dołączenie do CV klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji. Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.