O nas Naftoremont - Naftobudowa Sp. z o.o. – jedna ze Spółek Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, znana polska firma produkcyjno-budowlano–usługowa z bogatym portfelem referencji z całego świata. Sprawdzony partner, oferujący swoje usługi zarówno w kraju, jak i zagranicą. Spółka działająca we wszystkich gałęziach przemysłu świadcząc usługi remontowe, modernizacyjne i inwestycyjne dla przemysłu rafineryjnego, petrochemicznego, chemicznego, energetycznego i koksowniczego, dla hutnictwa, przemysłu cementowego i ochrony środowiska. Firma prowadząca inwestycje w formule GW jak również EPC oraz prace w branży mechanicznej, antykorozyjnej i izolacyjnej. Twój zakres obowiązków -zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji -zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych -organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych -tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych -dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej -przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji -prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP -wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu -wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych -gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji) Nasze wymagania -wykształcenie wyższe -komunikatywna znajomość języka angielskie w mowie i piśmie -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) -bardzo dobra organizacja czasu pracy, wysoka kultura osobista -dyspozycyjność -prawo jazdy kat. B To oferujemy -stabilną pracę na podstawie umowy o pracę w Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku -pracę z wysoko wykwalifikowaną kadrą -ciekawe wyzwania realizacyjne i dużą samodzielność w działaniach -możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu -dofinansowywanie studiów, w tym podyplomowych i doktoranckich, szkoleń i uprawnień -pakiet benefitów (m.in. karta sportowa, opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, ZFŚS, program rekomendacji pracowników)