Obowiązek rejestracji urządzeń zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego – urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła i rozdzielnic wysokiego napięcia oraz systemów przeciwpożarowych – wynika z przyjętej w styczniu 2016 roku tzw. ustawy f-gazowej (o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych). Centralny Rejestr Operatorów (CRO) tych urządzeń prowadzi Instytut Chemii Przemysłowej.
Rejestracja polega na sporządzeniu karty urządzenia, w której zawarte będą dane dot. rodzaju i ilości czynnika chłodniczego.
Termin obowiązkowej rejestracji upływa 14 marca. Za niesporządzenie karty w tym czasie grożą kary w wysokości od 600 do 3000 zł.
Jak informuje Instytut Chemii Przemysłowej obowiązkowi rejestracji w CRO nie podlegają urządzenia domowe – lodówki, zamrażarki czy gaśnice, ani żadne urządzenia lub systemy zamontowane w środkach transportu. "Zwykłych klimatyzatorów, stosowanych w biurach czy mieszkaniach, obowiązek raczej także nie dotyczy, bo rzadko napełnienie czynnikiem przekracza w nich 3 kg. Ale pod nowe przepisy podlegają już sklepy dysponujące regałami chłodniczymi, branża farmaceutyczna, zakłady przetwórstwa spożywczego, sadownicy czy rolnicy przechowujący np. jabłka w komorach chłodniczych" – tłumaczy dla Dziennika Gazety Prawnej Robert Grejcz z Krajowego Forum Chłodnictwa.